Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Elisabete Tavares, referente del progetto Timeless Events, dedicato all’organizzazione di eventi e al wedding planning, con recapito in Via Isarco 3A, 20812 Limbiate (MB), Italia. Il progetto è in fase iniziale. Per informazioni e richieste sui dati personali: timelesseventstavares@gmail.com.
Visita del sito e sicurezza
Il sito usa Cloudflare per la distribuzione delle pagine, l’esecuzione dei servizi e la conservazione dei dati della Community. Le richieste di rete comportano il trattamento di dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e informazioni del browser. Usiamo questi dati per fornire il sito, contrastare gli abusi e risolvere problemi: base giuridica è il legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del servizio, con misure proporzionate.
Richieste via email, telefono e WhatsApp
Trattiamo i recapiti e le informazioni che scegli di comunicarci per rispondere alle richieste e discutere il possibile supporto nell’organizzazione di un evento. Per le richieste generali la base giuridica è il legittimo interesse a dare riscontro alle comunicazioni ricevute spontaneamente. Se ci chiedi di valutare un futuro incarico, la base giuridica sono le misure precontrattuali richieste da te; per eventuali futuri contratti e obblighi amministrativi si applicheranno le rispettive basi giuridiche. Comunicare informazioni è facoltativo, ma senza quelle indispensabili potremmo non riuscire a rispondere. L’invio di una richiesta non comporta iscrizione a newsletter né autorizza messaggi pubblicitari: attualmente non usiamo i contatti per marketing. Il modulo preventivi online non è attivo.
Recensioni e commenti pubblici
Per le recensioni raccogliamo il nome indicato, la categoria, il testo, la lingua, la data, un identificativo dell’invio, l’autorizzazione alla pubblicazione e la sua versione. Per i commenti alle foto raccogliamo il nome, il testo, la lingua, la foto di riferimento, la data e l’autorizzazione prevista dal modulo. Non chiediamo email, telefono o allegati in questi moduli. La pubblicazione si basa sul consenso espresso con la casella dedicata; puoi revocarlo scrivendoci, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. I contenuti sono moderati prima della pubblicazione e possono essere letti da chiunque, anche tramite motori di ricerca. Le recensioni possono comparire nella categoria scelta e nella Home; i commenti possono comparire anche nella Home con il collegamento alla foto. Evita dati riservati e informazioni su altre persone.
Cuori, preferiti e protezione antispam
Per ricordare le interazioni della Community il browser può conservare un identificativo casuale, trasmesso al relativo servizio. Il database conserva per i cuori il riferimento della foto e un’impronta pseudonimizzata dell’identificativo: non è anonimato assoluto. Le recensioni conservano anche un’impronta dell’invio per gestire i tentativi ripetuti. I preferiti dei fiori restano nella memoria del browser; la raccolta delle foto riflette i cuori registrati dal servizio. Le funzioni richieste si basano sul legittimo interesse a fornirle e proteggerle, senza uso pubblicitario. Turnstile si carica aprendo il modulo protetto: Cloudflare tratta segnali tecnici, inclusi IP e caratteristiche del browser, per verificare che non si tratti di un bot. Cloudflare opera per nostro conto per questa protezione e come titolare autonomo per il miglioramento del proprio rilevamento dei bot, come descritto nella sua informativa.
Chi può accedere ai dati
Le richieste sono gestite da Elisabete e da Pietro, nell’ambito del progetto e limitatamente a quanto necessario. Cloudflare fornisce hosting, database e sicurezza; Google fornisce Gmail e il backup WhatsApp su Google Drive; WhatsApp fornisce la messaggistica quando scegli questo canale. I contenuti approvati sono pubblici. Non vendiamo i dati. Non comunichiamo abitualmente i dati dei richiedenti ai fornitori degli eventi: se un servizio concordato richiederà una comunicazione, informeremo l’interessato sulle relative modalità. Restano possibili comunicazioni dovute alle autorità o necessarie per tutelare un diritto.
Conservazione: richieste e documenti
Le richieste senza seguito sono conservate per 12 mesi dall’ultimo scambio sostanziale. Una conversazione effettivamente attiva sull’evento o una specifica necessità documentata può giustificare un periodo ulteriore, limitato allo scopo. Al momento non sono stati stipulati contratti né emesse fatture o ricevute per l’attività del progetto. Se in futuro verranno formalizzati incarichi o prodotti documenti amministrativi, i relativi termini di conservazione saranno definiti in base alla loro categoria, agli obblighi applicabili e alle necessità di tutela dei diritti; l’informativa verrà aggiornata prima dei nuovi trattamenti. In caso di contestazioni conserviamo solo i dati necessari alla gestione e difesa della specifica posizione, per il relativo periodo di necessità.
Conservazione: Community, registri e backup
Le recensioni e i commenti in attesa vengono esaminati entro 30 giorni; ciò non significa cancellazione automatica al trentesimo giorno. I contenuti rifiutati sono eliminati entro 90 giorni dal rifiuto. La pertinenza dei contenuti pubblicati viene riesaminata ogni 24 mesi; questo controllo non equivale a una scadenza automatica della pubblicazione. I cuori restano finché mantieni la scelta o finché la funzione e il relativo contenuto sono disponibili, salvo richiesta di cancellazione e necessità documentate. I registri Workers conservati nel pannello Cloudflare hanno attualmente una durata di 3 giorni con il piano gratuito; le copie di ripristino D1 hanno una finestra fino a 7 giorni. Questi termini non descrivono ogni trattamento autonomo di Cloudflare. Le copie di manutenzione che contengono dati personali vengono eliminate entro 90 giorni dalla creazione, con accesso limitato al ripristino: dopo un recupero occorre riapplicare le cancellazioni già eseguite. La chat WhatsApp italiana collegata al sito ha un backup mensile su Google Drive; le richieste e le relative copie devono essere gestite rispettando i termini indicati e i limiti di cancellazione del servizio.
Servizi esterni e trasferimenti
Email, messaggistica e infrastruttura possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Le garanzie dipendono dal servizio e dal ruolo del fornitore; per Cloudflare il DPA prevede clausole contrattuali standard per i trasferimenti soggetti a restrizioni. Le informative Google e WhatsApp descrivono i rispettivi trasferimenti e le garanzie. Puoi scriverci per informazioni e per ottenere copia o indicazioni sulle garanzie pertinenti. I collegamenti a Google, social network e Tree-Nation aprono servizi esterni: non sono contenuti incorporati nel sito e, quando li apri, si applicano anche le regole del servizio scelto.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare il consenso. Scrivi a timelesseventstavares@gmail.com indicando il contenuto o la richiesta interessata; potremo verificare la tua identità con mezzi proporzionati. Rispondiamo di norma entro un mese, con le eventuali proroghe motivate previste dalla legge. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it, o all’autorità competente. Non adottiamo decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi basate esclusivamente su trattamenti automatizzati.